일반휴학

• 일반휴학은 개인사정(가사, 어학연수 등), 질병 혹은 군입대 예정 등의 사유로 하는 휴학을 말하며, 학기 중 정해진 기간에 학교 홈페이지 학사관리시스템를 통하여 신청하면 된다.
• 휴학기간이 끝나면 반드시 복학 또는 휴학 연장을 하여 제적처리 되지 않도록 유의해야 하며, 입대를 위하여 일반휴학을 하는 학생은 입영일 일주일전에 입대휴학으로 반드시 바꾸어 처리하여야 한다.
• 일반휴학 신청은 매학기 학사일정에 정해진 휴·복학기간에 하도록 하며 등록금을 납부하지 않는 것을 원칙으로 한다. 단, 부득이 하게 등록후 학기 중에 휴학하는 경우에는 수업일수에 따라 등록금을 차등감액 반환 처리한다.
  등록필자는 개강 후 학기 2/3선까지 휴학을 할 수 있으며, 의병(질병)휴학의 경우는 학기말 시험 시작 일주일 전까지 본교 보건진료소 또는 세브란스, 원주기독병원 발행의 진단서를 첨부하여 휴학원서를 제출할 수 있다. 이 경우 해당 학기는 무효화된다.
• 일반휴학은 통산하여 3년(6학기)을 초과할 수 없다. 단, 학사편입과 3학년 일반편입생은 3학기를, 2학년 일반편입생은 4학기를 초과할 수 없다.
• 신입생(편입생, 복수전공, 재입학생 등 포함)은 입학 후 첫 학기에 일반휴학을 할 수 없다. 단, 입대휴학이나 질병(세브란스병원, 원주기독병원 발행의 진단서 첨부)으로 인한 사유로는 가능하다.

일반휴학 취소

일반휴학 취소원은 일반휴학 접수일로부터 1주일 이내에 원주교무처 교무부에 신청할 수 있다. 단, 취소는 신중히 검토한 후 신청하여야 하며, 한 학기에 1회로 제한하고 개강 전후 2주 내에 재차 일반휴학으로 번복할 수는 없다.

입대휴학

• 입대휴학은 입영일 1주일전부터 입영일까지 학교 홈페이지를 통하여 신청하면 된다. 단, 증빙서류는 신청 당일 원주교무처 교무부에 제출(FAX 송부도 가능 : 033-760-2374)하여야 하며 승인사실을 학사관리시스템으로 확인하여야 한다.
• 등록금 납부 후 입대휴학의 경우에는 휴학시점에 따라 일부금액을 제하고 나머지 금액을 환불한다.
• 등록을 마치고 학기 2/3선(해당일 포함)전에 입대한 학생은 당해학기 성적이 처리되지 않는다. 그러나 학기 2/3선(해당일 포함)후에 입대한 학생은 해당 학기가 전부 인정되며, 성적은 중간고사 성적으로 대치된다.
• 전역을 한 학생은 전역후 1년 이내의 복학신청기간 중 복학절차를 밟으면 된다.

입대휴학 취소

입대 후 귀향조치를 받은 자는 귀향조치증 사본을 첨부하여 귀향일로부터 1주일 이내에 입대휴학 취소원을 원주교무처 교무부에 제출하여 다시 그 이전 상태로 학적을 되돌려 놓아야 한다.

복학

• 복학은 매 학기 시작 전후 복학기간(매학기 학사일정표 참조)내 소정기간에 학사관리시스템를 통하여 신청하면 된다. 단, 입대휴학 복학생은 전역일자를 확인할 수 있는 전역증 사본이나 주민등록초본(병역사항기재), 병적증명서 중 하나를 신청 당일 원주교무처 교무부에 제출
  (FAX 송부도 가능 : 033-760-2374)하여야 하며, 전역일 기준 1년 이내의 복학기간에 반드시 복학하여야 한다.
• 복학 예정자는 직전학기 재학생 수강신청 및 장학금 신청, 기숙사 신청이 가능하며 복학 승인이후 등록금 고지서 출력이 가능하다.
• 예비군은 개강 후 이주 이내 예비군대대(정의관 1층)에 편입 신고를 하여야 한다.
• 복학생은 학기 중 실시하는 정기신체검사(신입생신체검사)를 받도록 한다.

복학 취소

• 복학취소원은 복학신청일로 부터 1주일 이내에 원주교무처 교무부에 신청할 수 있다. 단, 취소는 신중히 검토후 하여야 하며, 한 학기에 1회로 제한하고 개강 전후 2주내에 재차 번복할 수 없다.
• 입대휴학생이 군복무기간 중 휴가 기간을 조정하여 전역일 이전에 복학신청하는 경우 다음 서류를 첨부하여야 한다.

제출서류

• 전역예정증명서(전역예정일 명기) 1부.
• 소속부대장(소속기관장)의 취학승인서 또는 휴가 증명서 1부.